O relatório escolar é um documento que sintetiza informações sobre um período do percurso educacional do estudante, com finalidade definida. Pode apoiar a continuidade do trabalho, a comunicação com a família e a avaliação das estratégias utilizadas.
Diferentemente de um registro pontual, reúne e organiza evidências de diferentes momentos. Deve apresentar participação, aprendizagens, potencialidades, barreiras, apoios oferecidos e próximos passos. Uma dificuldade precisa ser descrita com contexto, sem transformar o estudante em um rótulo.
O relatório pedagógico não é um diagnóstico clínico nem uma lista de limitações. Seu formato e suas responsabilidades seguem a organização da instituição ou da rede. Informações pessoais devem ser pertinentes à finalidade do documento, com acesso e compartilhamento conforme os procedimentos institucionais de proteção de dados.